如何搭建外貿管理信息系統?

  新聞動態    |      2017.09.07    |     人氣:58    |    標簽:

  一個良好的企業信息化基礎設施,可以通過其運營的應用系統為企業帶來投資回報。

  外貿進出口管理信息系統應具有的功能

  ★盡可能及時全面地提供信息和數據,以支持達到系統目標的決策;

  ★準備和提供統一格式的信息,使各種統計工作簡化;

  ★利用指定的數學方法分析數據,可以根據過去的數據預測未來的情況;

  ★對不同的管理層次給出不同細度的報告,以期最快地分析解釋報告并及時做出決策。

  外貿進出口管理信息系統應該分成兩大模塊:業務管理模塊、各級各層管理模塊,含企業內部經營狀況信息和預測功能及決策分析支持功能。有條件的還應同時建成企業內部網(Intranet),實現公司自己的信息發布系統。外貿進出口管理信息系統的流程外貿進出口管理信息系統主要圍繞外貿業務展開,系統流程從獲得訂單開始,接著制定合同、合同評審、發票制作、單證制作,同時要進行商品管理、國外客戶管理、供應商評審、庫存管理、貨物出運、財務付款等一系列其他工作。

  系統建設中要注意的幾個問題管理信息系統的多學科性、綜合性決定了信息系統建設周期長、投資多、風險大,比一般技術工程有更大的難度和復雜性。

  這是因為:

  ★信息系統技術手段復雜;

  ★信息系統內容復雜,目標多樣;

  ★信息系統投資密度大,效益難以計算;

  ★信息系統所處環境復雜多變;

  ★參與者的溝通效果影響系統的開發;

  ★信息系統建設受人文因素影響。

  經驗總結要從企業的戰略基礎建設的高度來架構管理信息系統檢查企業的戰略基礎最主要的是評估企業自身是否具有核心競爭力。

  評估企業有沒有核心競爭力,應主要圍繞以下方面進行:產品競爭力、市場競爭力、技術競爭力、人才競爭力、制度競爭力。要有一個有權威的領導核心外貿管理信息系統的大量信息都在業務員手里,信息是業務員最大的資源。如果沒有非常權威的領導親自來抓,無法將信息入庫,系統也就無從談起。系統的穩定性和安全性比單純追求技術先進性更重要對于企業網的規劃和建設,絕對不只是一個技術問題,企業應當同時考慮業務管理和技術實現兩個方面,并選擇最合理的方式來實現。

  一個有競爭力的企業應該能夠確保業務運作的安全性和連續性,企業網應用軟件對于最終用戶應該有很強的實用性。一個好的系統應該是本好的教材對新企業和老企業兩方面來講,都很重要。對老企業,一個好的系統能夠規范企業的業務運作。這是對原有業務系統的優化和再造。對新企業來說,外貿業務流程復雜,很難理出頭緒。用了一個好系統,從頭就規范了業務運作,可以事半功倍。系統的柔軟性一定要好外貿管理信息系統的使用是外貿企業信息化的基礎,電子商務、電子數據交換是企業發展的必經之路,一定要考慮系統的可擴展性。

深圳宏景動力信息技術有限公司是專注外貿行業系統設計交付的信息化管理軟件提供商,是“金蝶外貿軟件戰略合作伙伴”。提供自營進口模塊、自營出口模塊、進口業務模塊、出口業務模塊、代理進口模塊、代理出口模塊、進料加工模塊、來料加工模塊、加工業務模塊、轉口業務模塊、進出口貨代業務物流供應鏈業務的外貿系統建設服務。咨詢熱線:4008-363-586,公司網址: www.breckonblake.com