深圳鵬豐:業務財務一體化集成

  外貿案例    |      2018.05.24    |     人氣:185    |    標簽:

關于:深圳鵬豐

深圳鵬豐新材料有限公司(以下簡稱:深圳鵬豐)成立于2006年,隸屬于金源塑化集團,辦公地址位于深圳市福田區諾德金融中心。公司主營范圍包括:化工產品、LED產品的批發和技術開發、傭金代理、以及進出口產品的相關配套業務。


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告別:落后的手工作業

面對風云變幻的海外市場環境,深圳鵬豐將不斷開拓新的產品領域和市場,引進互聯網思維,創新銷售模式,增強核心競爭力,保持業務高速增長。然而在進出口業務不斷快速增長的階段,其自營進口業務的信息化管理卻十分落后。例如在業務訂單猛烈增長的同時,其整合自營進口業務流程沒有系統性管理。例如其中的合同管理,不僅是純手工操作,而且還缺乏系統性的操作,這樣的業務效率十分不利于業務的健康發展。


因此深圳鵬豐經過篩選對比和深入的討論,決定選用K/3 Cloud外貿管理系統,解決深圳鵬豐在外貿自營進口業務上的管理問題,告別純手工作業,同時實現業務、財務的高效協同等一系列外貿信息化操作平臺。


建立:一體化易操作平臺

首先是固化管理自營進口業務流程:例如在確認進口意向之后,供應商通過郵件傳遞進口訂單信息至深圳鵬豐,深圳鵬豐可在K/3 Cloud外貿管理系統內直接錄入合同;接到裝船計劃后,申請信用證開征,在系統中做信用證流程,在銀行確認之后,信息反填到訂單, 貨物到港口后,根據訂單信息生成到貨明細,進行清關處理清關完畢后,運送到倉庫入庫,那么這時可根據到貨明細生成采購入庫單。另外在核對進口合同的時候,如果是預付,則需要通過進口合同生成付款申請單,最后生成付款單,到時可以跟最后的實際貨物應收單自動核銷。


其次是做好進口合同的精細化管理:自營進口合同的管理是整個業務的的關鍵環節,因此深圳鵬豐的合同必須要滿足其管理要求。深圳鵬豐外貿業務員在系統中通過郵件跟國外供應商確認貨物型號、單價、數量、產地、交期、付款方式、起運港、目的港等相關信息,進口合同相關信息可自動攜帶,節省工作時間。另外在系統中可以由外貿業務員制作進口合同,跟國外供應商進行合同的回簽即可,減去了不必要的工作流程。


另外,明確進口到貨明細管理--清關通知:深圳鵬豐的外貿業務員接收到供應商提供的轉船通知后,根據供應商題干的報關合同、發票、箱單,遞給報關行進行清關處理。在系統中可新增進口清關通知單,其中的裝船日期、實際到港日期、報關單號、入庫日期等重要信息均可在進口清關通知單中查詢,一目了然,方便快捷。


最后,實現業務和財務的一體化集成:深圳鵬豐實現業務和財務工作的高效協同。在已經進口的業務環節中,由業務部在在系統中提交付款申請單,財務部就可在系統中直接接受付款申請單,核對信息后即可生成付款單,方便高效,數據精準。


實現:信息化目標

深圳鵬豐順利上線驗收了K/3 Cloud外貿管理系統,達到了企業信息化管理的目的。不僅僅在業務流程上實現了信息化操作,而且在財務上摒棄了舊式的手工操作,實現財務、業務的一體化集成。另外,企業內部管理溝通交流無障礙,有效地消除信息孤島。深圳鵬豐信息化管理系統的建立,有效助力其進出口業務發展更上一層樓。

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