01企業介紹

上海中昊紡織有限公司（簡稱：中昊紡織）成立于2000年，總部座落于上海市滬青平公路2386號, 占地5萬多平方米，自有廠房6萬平方米。臨近虹橋樞紐港，交通便利。主要銷售針紡織品、針紡織設備，紡織品設計，紡織品科技領域內的技術開發、技術服務、技術咨詢，從事貨物及技術的進出口業務。產品主要出口到日本，歐洲和北美。 

為了占據國際市場份額，中昊針織主動掌握市場行情；為了更貼近出口國消費者需求，在日本京都和美國紐約等地建有設計室，聘請當地設計師設計產品；為了保持競爭優勢，中昊針織在不斷進行技術創新的同時，開發出引領市場的新產品。然而中昊紡織在出口貿易的業務管理上，同樣發現了不可忽視的問題，這些弊端若不及時解決，定會削弱其海外市場的競爭力。

02面臨挑戰

2016年中昊紡織進行信息化調研，據項目專家團隊考察，發現以下問題： 

A · 紡織產品的款式、色號、面料、尺碼等多種不同的屬性，沒有統一的系統軟件來管理，基本的信息依靠僅人工查詢，容易出現誤差。

B · 客戶的信息資料管理也不嚴密，會導致部分外貿跟單員同時跟進同一客戶，會造成人力資源的浪費。

C · 不同業務部門協作不緊密，信息數據的傳遞存在“斷層”，出現“你知，我不知，他知”的現象，從而會影響生產、交貨，嚴重的會造成索賠。

D · 管理層無法及時掌握訂單的進度、成本、庫存、利潤等重要的企業經營信息數據，不利于業務決策。

E · 應收單和應付單憑借手工處理，沒有一 一對應，容易造成數據上的錯誤，給企業造成經濟損失。

03解決方案

中昊紡織采用了金蝶K/3 Cloud外貿信息化管理軟件，全面實現了信息化管理。

• 商品基本信息統一管理，包括款式、色號、面料、尺碼等均能編入系統，輸入編號即可快速找到，并且可關聯查詢商品的庫存、成本、報價等信息。

• 客戶信息嚴密管理，每位外貿跟單員有固定的客戶進行管理，一個外貿客戶固定一個跟單員，其他跟單員無權限查看該客戶基本資料信息。

• 中昊紡織的業務部、財務部、單證部、行政部等管理部門，基于K/3 Cloud外貿信息化管理系統軟件，可以隨時即刻調用信息資料，各部門高效協作，及時了解企業工作相關信息，有效打破了之前存在的信息壁壘。

• 企業管理層使用系統軟件，可以隨時掌握重要的業務信息數據，便于作出業務決策，加速了企業運轉速度。

• 從業務部確認離岸后，財務部在系統中由出運明細單生成銷售出庫，系統再由銷售出庫單生成應收單，同時根據采購合同生成采購入庫單，再由采購入庫單生成應付單，做到應收單與應付單一 一對應。

04客戶感言

       K/3 Cloud外貿管理系統的成功應用，為中昊紡織順利實現了信息化目標，企業全體真實感受到了信息化辦公的魅力。使用了這一管理“神器”，將手工操作變為智能化的辦公模式，不僅提高了人力、時間等資源的利用率，而且通過系統上傳的業務數據，各部門業務數據有效傳遞，其準確率得到可靠的保證，為出口業務的發展提供了有效的數據支撐。另外，業務、財務一體化有效集成、商品信息的快捷查詢、以及各部門業務高效協同等功能的運用，突破了辦公地域的限制，工作效率得到了質的飛躍。