中昊紡織:外貿信息化轉型

  外貿案例    |      2018.05.04    |     人氣:147    |    標簽:

01企業介紹

上海中昊紡織有限公司(簡稱:中昊紡織)成立于2000年,總部座落于上海市滬青平公路2386號, 占地5萬多平方米,自有廠房6萬平方米。臨近虹橋樞紐港,交通便利。主要銷售針紡織品、針紡織設備,紡織品設計,紡織品科技領域內的技術開發、技術服務、技術咨詢,從事貨物及技術的進出口業務。產品主要出口到日本,歐洲和北美。 


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為了占據國際市場份額,中昊針織主動掌握市場行情;為了更貼近出口國消費者需求,在日本京都和美國紐約等地建有設計室,聘請當地設計師設計產品;為了保持競爭優勢,中昊針織在不斷進行技術創新的同時,開發出引領市場的新產品。然而中昊紡織在出口貿易的業務管理上,同樣發現了不可忽視的問題,這些弊端若不及時解決,定會削弱其海外市場的競爭力。


02面臨挑戰

2016年中昊紡織進行信息化調研,據項目專家團隊考察,發現以下問題: 

A · 紡織產品的款式、色號、面料、尺碼等多種不同的屬性,沒有統一的系統軟件來管理,基本的信息依靠僅人工查詢,容易出現誤差。

B · 客戶的信息資料管理也不嚴密,會導致部分外貿跟單員同時跟進同一客戶,會造成人力資源的浪費。

C · 不同業務部門協作不緊密,信息數據的傳遞存在“斷層”,出現“你知,我不知,他知”的現象,從而會影響生產、交貨,嚴重的會造成索賠。

D · 管理層無法及時掌握訂單的進度、成本、庫存、利潤等重要的企業經營信息數據,不利于業務決策。

E · 應收單和應付單憑借手工處理,沒有一 一對應,容易造成數據上的錯誤,給企業造成經濟損失。


03解決方案

中昊紡織采用了金蝶K/3 Cloud外貿信息化管理軟件,全面實現了信息化管理。

  • 商品基本信息統一管理,包括款式、色號、面料、尺碼等均能編入系統,輸入編號即可快速找到,并且可關聯查詢商品的庫存、成本、報價等信息。

  • 客戶信息嚴密管理,每位外貿跟單員有固定的客戶進行管理,一個外貿客戶固定一個跟單員,其他跟單員無權限查看該客戶基本資料信息。

  • 中昊紡織的業務部、財務部、單證部、行政部等管理部門,基于K/3 Cloud外貿信息化管理系統軟件,可以隨時即刻調用信息資料,各部門高效協作,及時了解企業工作相關信息,有效打破了之前存在的信息壁壘。

  • 企業管理層使用系統軟件,可以隨時掌握重要的業務信息數據,便于作出業務決策,加速了企業運轉速度。

  • 從業務部確認離岸后,財務部在系統中由出運明細單生成銷售出庫,系統再由銷售出庫單生成應收單,同時根據采購合同生成采購入庫單,再由采購入庫單生成應付單,做到應收單與應付單一 一對應。


04客戶感言

       K/3 Cloud外貿管理系統的成功應用,為中昊紡織順利實現了信息化目標,企業全體真實感受到了信息化辦公的魅力。使用了這一管理神器”,將手工操作變為智能化的辦公模式,不僅提高了人力、時間等資源的利用率,而且通過系統上傳的業務數據,各部門業務數據有效傳遞,其準確率得到可靠的保證,為出口業務的發展提供了有效的數據支撐。另外,業務、財務一體化有效集成、商品信息的快捷查詢、以及各部門業務高效協同等功能的運用,突破了辦公地域的限制,工作效率得到了質的飛躍。

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